Fonctionnalités Acurpayroll

Gestion des salariés

  • Fiche de personnel détaillée et personnalisable : état civil, immatriculation, données personnelles, coordonnées, données des congés…
  • Gestion des documents des salariés : possibilité d’impression de tous les documents (attestation de travail, questionnaire, mise à pieds, fiche d’ancienneté, attestation maladie, maternité, paternité, attestation accident du travail, certificat de la RS …)
  • Possibilité d’archivage de tout document numérisé relatif à un salarié
  • Modèles de bulletins par profil de salarié

Préparation des paies

  • Assistant pour la réalisation des bulletins de paie
  • Calcul des paies à l’envers
  • Gestion des avances
  • Gestion des prêts : configuration flexible des prêts, suivi et paiement des échéances, possibilité de reporter une échéance.
  • Fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité
  • Gestion des soldes tout compte

Gestion des absences & congés

  • Module avancé pour la gestion des congés (interface web de demande de congé, workflow d’approbation des demandes de congés, gestion des alertes automatiques sur les dépassements des soldes)
  • Gestion des soldes selon des règles de calcul spécifiques
  • Alimentation automatique des variables de paie selon plusieurs méthodes (fichier excel, web service…)
  • État récapitulatif des provisions de congés payés

Gestion des paiements

  • Ordres de virement
  • Gestion des ordres de virements de salaire selon des cahiers des charges exigées par les banques

Conformité légale et réglementaire : Possibilité de génération de tous les états légaux conforme à la règlementation en vigueur.

Générateur de formules avancé

Générateur de formule puissant capable de paramétrer facilement les rubriques de la paie en tenant compte de toutes les informations (salariés, société, convention collective appliquée…), des variables de paie (primes, informations de présence, avances sur salaire…) et des barèmes et des conditions législatives.

Administration et interfaces

  • Ergonomie moderne
  • Gestion avancée des profils avec leur droits d’accès
  • Personnalisation des interfaces par utilisateurs (navigation, actions, interface, tableau de bord)

Workflow

Un concepteur de workflow qui donne la possibilité de créer des scénarios dont le but est de rendre la solution interactive sans intervention humaine :

  • Envoi périodique des rapports de gestion.
  • Envoi des alertes de dépassement de solde de congés.
  • Gestion des approbations des bulletins de paie.

Pilotage et reporting

Grâce à un générateur d’état intégré, il est possible de générer tous les rapports de gestion et de suivi des éléments de la paie.
Un générateur de tableaux de bord intégré capable de fournir :

  • Une vision globale entreprise
  • Des indicateurs clés
  • Les statistiques : coût de l’heure, charge directe & indirecte, taux d’heures supplémentaires & taux d’absentéisme…
  • La Réparation de la masse salariale par centre de coût
  • Des tendances périodiques (évolution de la masse salariale, répartition des rémunérations par département…)

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